Xin ban giám đốc tư vấn giúp tôi cách phỏng vấn ứng viên xin việc?

Thật tuyệt khi có hội đồng quản trị của bạn tuyển dụng. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn làm điều đó theo đúng cách.
[Nguồn minh họa: paitoonpati / iStock]

HƠN NHƯ THẾ NÀY
Cách thay đổi cách chúng ta nhìn nhận giá trị của phụ nữ tại nơi làm việc
7 cách đơn giản để làm cho cuộc họp trở nên tốt hơn (hoặc hoàn toàn không có)
Những bí quyết để duy trì tinh thần nhân viên vượt qua đại dịch
BỞI MAYNARD WEBB2 PHÚT ĐỌC
Lưu ý của biên tập viên: Mỗi tuần Maynard Webb, cựu CEO của LiveOps và là cựu COO của eBay, sẽ đưa ra những lời khuyên thẳng thắn, thiết thực và đôi khi gây ngạc nhiên cho các doanh nhân và nhà sáng lập. Để gửi câu hỏi, hãy viết thư cho Webb tại Dearfounder@fastcompany.com.

Q. Tôi có một công việc chủ chốt cần tuyển dụng và muốn có hội đồng quản trị tham gia để giúp tôi phỏng vấn và đưa ra lựa chọn phù hợp. Cách thích hợp để đi về nó là gì?

—CEO của một công ty công nghệ được giao dịch công khai

Kính gửi Giám đốc điều hành,

Đó là một ý tưởng tuyệt vời khi đưa hội đồng quản trị vào quyết định chiến lược này. Bây giờ, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm đúng. Nếu bạn đang nhờ ai đó giúp bạn trong việc tuyển dụng chủ chốt, bạn cần đảm bảo rằng bạn cho họ biết ý kiến ​​của họ đã được lắng nghe và cân nhắc.

Thiết lập điều này đúng. Giải thích vai trò mà bạn muốn các thành viên hội đồng phục vụ, cho họ biết số lượng ứng viên đang được xem xét và ai là người trong hàng đợi phỏng vấn. Chia sẻ các bằng cấp mà bạn đang tìm kiếm.
Chuẩn bị cho các thành viên hội đồng quản trị bối cảnh và tài liệu họ cần. Nói rõ quá trình phỏng vấn sẽ diễn ra như thế nào và giải thích điều gì sẽ hữu ích nhất. Cung cấp cho họ hướng dẫn về những gì bạn muốn họ thăm dò.
Đảm bảo rằng hội đồng quản trị có đủ thời gian để thực hiện công việc của họ. Hãy cân nhắc khi yêu cầu sự giúp đỡ của hội đồng quản trị. Các thành viên có thể đều có lịch trình bận rộn, nhưng họ cũng sẽ nhận ra sự cấp bách trong việc hoàn thành các cuộc phỏng vấn. Yêu cầu những khoảng thời gian có thể phù hợp với họ và cố gắng hết sức để làm cho nó có hiệu quả. (Điều này có thể khó để làm đúng.)
Theo dõi sau mỗi cuộc phỏng vấn để nắm được suy nghĩ của các thành viên hội đồng. Điều này có thể đơn giản, với một email hoặc một văn bản. Hỏi họ sự lựa chọn số một của họ và tại sao. Hỏi họ xem họ có thể hỗ trợ từng ứng viên không — nếu vậy, tại sao; nếu không, tai sao không.
Ngoài việc tham khảo ý kiến ​​cá nhân với các thành viên hội đồng quản trị, sau khi tất cả các cuộc phỏng vấn hoàn tất, hãy tổ chức một cuộc họp với tất cả mọi người. Tại đây, bạn có thể thảo luận và nghe các quan điểm khác nhau.
Làm theo suy nghĩ của bạn. Đừng làm các thành viên hội đồng ngạc nhiên với quyết định của bạn. Đừng bao giờ chỉ liên hệ yêu cầu họ chấp thuận việc thuê của bạn! Giải thích người bạn sẽ thuê và chia sẻ cách bạn thực hiện lựa chọn.
Thể hiện sự đánh giá cao đối với thời gian và hiểu biết của họ. Điều quan trọng là phải đối xử với mọi người một cách đàng hoàng và tôn trọng.
Tất nhiên, đây là cách đúng đắn đối xử với bất kỳ ai giúp đỡ bạn, nhưng đặc biệt là hội đồng quản trị của bạn. Mỗi khi bạn yêu cầu hội đồng quản trị tham gia vào một quy trình của công ty, bạn có cơ hội gây ấn tượng với họ, hoặc không gây ấn tượng với họ. Tận dụng tối đa cơ hội này cho tất cả mọi người.